Les licences d'Animation de réunions productives sont utilisables sans formation, sans accompagnement ni conseil.

Les animateurs peuvent inviter les Participants de leurs choix à leur réunions. A la première invitation, il est proposé à chacun de s'inscrire dans le dialogue en répondant à un questionnaire une fois et qui servira pour toutes les prochaines réunions suivantes. L'animateur pourra alors préparer, animer et suivre ses réunions en optimisant le partage de l'information et la distribution de la parole.