En préparation, un site de dialogue dédié, sécurisé et doté du progiciel ULIS  est installé sur le portail  :

• Les témoignages, contextes et pratiques sont recensés via l'Application de dialogue "Comprendre et accompagner la transition énergétique et ses impacts" qui est adaptée de façon spécifique à l’entité.
• Dès lors, ce questionnaire  est réutilisable à l'envi et autorise des comparaisons anonymisées avec toute la base unique de données en ligne et alimentée en continu.
• Les participants sont invités à répondre au questionnaire sur un espace personnel sécurisé.

L'analyse des informations, aspirations, perceptions et pratiques recueillies permet la réalisation d'une Carte des faits et des idées (Livre bleu) ainsi qu'une Carte des participants (Sociogramme) et un Guide d'animation (Fil bleu) pour distribuer la parole aux acteurs dans leur diversité. Ces trois éléments forment la base sur laquelle il est possible de définir des orientations générales et de paramétrer les outils d'une Feuille de route qui permet de catalyser la transformation économique et sociale lors d'un premier événement, puis en continu.

L'Odis assure la préparation des contenus et l'animation de l'événement selon les Modèles de l'intelligence sociale et les techniques du dialogue. L'événement se déroule en deux temps :

Le suivi s'opère en cinq étages, sur le site dédié à l'entité et dans les espaces personnels des participants 

1) Suivi immédiat

  Le compte rendu est rédigé et publié sur le site :

1. Le Rapport intelligence sociale (sociogramme analysé) est éditable
2. Les participants ont accès à leur Fiche confidentielle de positionnement personnel
3. Le Temps citoyen et le reçu fiscal ponctuel sont calculés.

  La Feuille de route est rédigée de façon spécifique :

1. Paramétrage des outils sélectionnés.
2. Engagements : à court terme, durables.
3. Dialogue W : thématique, global.

2) Engagements court terme – Recueil des réactions des participants

  Création et envoi d’un questionnaire Minute aux Participants

1. Relevé de décisions collectives
2. Résolutions personnelles
3. Propositions aux acteurs à destination des parties prenantes 360° 

3) Engagements durables – Lettre d'information thématique 

  Emission d’une Lettre d’information de responsabilisation des Participants

1. Se faire connaître : Réécrire leurs Cv citoyen, témoignages, pratiques
2. Se connaître et se développer : Analyses, informations, préconisations complémentaires adaptées à chaque socio-profil
3. Valoriser leur engagement : Compter, certifier le temps citoyen, par projet

4) Dialogue W thématique – Organisation de réunions par les managers

  Distribution des kits de Dialogue W aux managers

1. Préparer les réunions et le partage d'information : Créer des Ordres du jour, Relevés de décisions, Résolutions personnelles, Propositions aux acteurs avec des Questionnaires Minute
2. Animer les réunions de façon interactive : Distribuer la parole avec le Fil bleu
3. Lancer la réflexion collective : Synthétiser la complexité avec le Diaporama (Livre bleu - Carte des faits et idées, Sociogramme – Carte des participants)

5) Dialogue W global – Mouvement perpétuel

  Publication d’informations

1. Rédaction, correction d’Articles, Brèves, Questionnaires…
2. Installation d'Applications de dialogue complémentaires : Choix des modules de questionnaires dans les quatre bibliothèques

  Lettre d'information multithématique 

1. RSE des parties prenantes 360° : sélectionner les pratiques, les labelliser comme Engagement citoyen, calculer le reçu fiscal global
2. Cv W : Suivre et évaluer la valeur ajoutée par chacun dans toutes les réunions
3. Cascade de Dialogue W : Multiplier les animateurs de réunions productives
4. Baromètre et tableau de bord : Comparer les sociogrammes inter thèmes, secteurs, entreprises

Installation et formation des administrateurs selon les rôles :

• • • Animateurs de réunions : Questionneurs avec les Questions Minute, Facilitateurs avec le Fil bleu, Lanceurs de débats avec le Diaporama.
    • Animateurs de réseau : Editeurs du site dédié, Pilotes des Animateurs, Certificateurs du Temps citoyen.
    • Concepteurs d'intelligence sociale : Développeurs d'Applications de dialogue, Synthétiseurs de Livres bleus, Créateurs de Questionnaires IS (QIS, Formulaires de témoignages, de pratiques).
    • Evaluateurs de QIS : Sélectionneurs de schémas de diaporamas, Analystes de sociogrammes collectifs, Evaluateurs de sociogrammes individuels.

           (pdf)