Présents

1. Fonctionnement du conseil syndical

1. Pas d’élection de président du conseil syndical
2. Tous les membres du conseil syndical sont en copie des échanges avec les prestataires, le syndic et le gardien
3. Le conseil syndical décide de désigner des référents par Bâtiment, qui ont pour fonction de recueillir auprès des copropriétaires / locataires, toutes demandes / actions sur le fonctionnement de l’immeuble :
   • Bâtiment A : Hélène à confirmer
   • Bâtiment B : Dinis
   • Bâtiment C : Chams
4. Action : Un document indiquant les coordonnées du référent et ses fonctions est à réaliser par les référents pour distribution aux habitants. => Coordination entre les 3 référents en lien avec le conseil syndical
5. Validation du PV de l’assemblée générale : Les membres du conseil syndical font part de leurs éventuelles remarques et sans action particulière Patrice / Gérald transmettent la version signée au syndic DOMO
6. Gérald et Ahmed en binôme se proposent de suivre les prestataires avec qui un contrat dit « récurrent » est en place.

2. Le nouveau syndic, DOMO

7. 90% du dossier de l’immeuble a été transféré de SECRI Gestion à DOMO
8. Une réunion est fixée avec le nouveau syndic le 3 février 2025 à 18h30 dans leurs locaux
9. Demander au syndic d’informer automatiquement Moïse sur toute intervention d’un prestataire

3. État des lieux des prestataires actuels

10. Chauffage : des températures très différentes sont constatées sur les appartements de l’immeuble allant pour certains jusqu’à 24°C. Il semble opportun de faire un diagnostic sur le sujet et de mettre Delostal en concurrence => action de concurrence à réaliser par le syndic
11. La pompe principale est défectueuse et le chauffage est principalement assuré par la pompe de secours. Il convient d’acheter une pompe de secours dans le cas où la pompe de secours viendrait à tomber en panne => action à confirmer avec le syndic
12. Ascenseur : MISTRAL donne satisfaction
13. Extincteurs : le nécessaire a été réalisé en fin d’année 2024 avec SFPI, avec remplacement de 11 extincteurs défectueux. Le prestataire donne satisfaction, le contrat est à renouveler => action syndic
14. Contrôles accès : La satisfaction n’est pas au top, un recadrage semble nécessaire
15. Portes garages : Pas de remarque particulière
16. Pompe de relevage : Le prestataire actuel n’a pas honoré le contrat. A changer => mise en concurrence par le syndic
17. Remplacement des BAES : « Gérald c’est ce que tu as noté dans ton WhatsApp, je te laisse mettre ici l’action à réaliser »

4. Le plan pluriannuel de travaux (PPT)

18. Lors de l’Assemblée générale, il a été demandé de réaliser un DTG (action obsolète) alors qu’il était préférable de préparer un PPT avec Diagnostic Thermique. Dans le cadre de la prochaine AG, il faut préparer ce PPT avec Diagnostic Thermique => s’appuyer sur le syndic et Ahmed
19. Quelques idées d’évolution :
    • Passer au chauffage Urbain
    • Réfection des façades avec isolation
    • Calorifugeage des tuyaux
    • Demander à tous nouveaux propriétaires d’installer des doubles vitrages

5. Contribution des habitants de l’immeuble

20. Actions à mener afin que les habitants de l’immeuble puissent appuyer les membres du conseil syndical et faire vivre l’immeuble => Jean-François fait des propositions

6. Rafraichissement des locaux poubelle (caves et parking)

21. Point à soumettre au syndic

7. Sécurisation de l’immeuble

22. Après plusieurs intrusions, il semble nécessaire de pouvoir sécuriser l’immeuble. Le sujet est mis sur la table et pourra être revu avec le syndic sur les actions possibles. Les premières actions à mener sont :
    • Obtenir le code d’entrée
    • Faire réparer le système du contrôle de sécurité entre les parkings sous-sol et les caves donnant accès à l’immeuble
    • Mettre en fonctionnement le système de contrôle entre le parking du RDC et l’immeuble
    • Autres actions à voir…

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