Observatoire du Dialogue
et de l'Intelligence Sociale
La raison la meilleure
devient la plus forte
?

Formation "Animateur de Réunions productives"Renforcer l'efficacité de toutes les réunions : Initiation, perfectionnement à la maïeutique collective

Maîtriser toutes les phases de réunion

 

 

  • Comprendre pourquoi le dialogue est devenu indispensable ;
  • Maîtriser toutes les phases, tous les acteurs des différents types de réunions ;
  • Améliorer l'efficacité des temps collectifs ;
  • Faire d'une réunion un moment productif pour tous les participants :
    • Analyser, résoudre les situations délicates, tirer parti des obstacles ;
    • Impliquer tous les participants ;
    • Construire des diagnostics partagés et des projets communs.

Contenus pédagogiques - Neuf modules d’une journée, espacés ou regroupés.

  1. Initiation – Réunions simples

Préparer

o Programmer, planifier

o Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités

o Choisir les participants, le lieu, le rapporteur

o Gérer la logistique

o Impliquer les participants

o Préparer des supports

Animer

o Lancer, informer

o Questionner, faciliter,

o Gérer l’écoute, Reformuler, maitriser les dérives,

o Organiser l’interaction, gérer le temps

o Accompagner la production, synthétiser

Conclure et suivre

o Synthèse des points clés

o Décisions, engagements et annonce du suivi

o Evaluation de la réunion

o Synthèse écrite

o Suivi des engagements et décisions

 

 

  1. Perfectionnement – Réunions complexes

Les obstacles

o Contradicteurs, claniques

o Hostiles, agressifs

o Simplistes, Dogmatiques

o Retardataires, Apathiques

Les formats

o Information, appropriation

o Evaluation, concertation

o Réflexion, transformation

o Prise et suivi de décisions

Les étapes

o Susciter la participation

o Maîtriser l’écoute active

o Phases et synthèses

o Impliquer et engager

 

Méthode – Les quatre phases de chaque module

  1. Livraison: concepts, techniques, outils.
  2. Débats sur les apports présentés
  3. Etudes de cas.
  4. Mise en pratique : jeux de rôles.

Participants

Groupes de 10 à 15 participants pour garantir un haut niveau d’interactions.

 

Animateur de réunions productives en version PDF