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Débat participatif - Acte unique initial Odis Chantaraud

L'Odissée du territoire : l'acte unique initialUn événement participatif pour se positionner dans une démarche ponctuelle ou pérenne : établir un diagnostic et une prescription pour mieux Vivre ensemble et mieux Réussir ensemble.

Après avoir recensé et positionné les témoignages, contextes et pratiques via une Application de dialogue l'analyse permet de définir des orientations générales et de paramétrer les outils d'une Feuille de route qui permet de catalyser la transformation économique et sociale en continu.

En préparation, un site de dialogue dédié, sécurisé et doté du progiciel ULIS est installé sur le portail  :

Les participants sont invités à répondre au questionnaire "Aux racines de la performance durable", installé sur un site dédié à l'entité sur le portail de l'Odissée. Cette Application de dialogue est adaptable à l'entité utilisatrice.

L'Odis assure la préparation des contenus et l'animation de l'événement selon les Modèles de l'intelligence sociale et les techniques du dialogue. L'événement se déroule en deux temps :

  • I.  ENJEUX - Pourquoi organiser le dialogue ? Quelles sont les conditions de la cohésion sociale et de la performance durable ?
  • II. METHODE - Comment organiser le dialogue ? Comment réunir les conditions de la cohésion sociale et de la performance durable ?

Déroulement de l’événement

 

Deux heures

2 thèmes

4 temps chacun

75 mn

  1.  LES ENJEUX

45 mn

  1.  LA METHODE

Pourquoi organiser le dialogue ?

Comment organiser le dialogue ?

Quelles sont les conditions de la cohésion sociale et de la performance durable ?

Comment réunir les conditions de la cohésion sociale et de la performance durable ?

Conférence

15 mn

L’état social de la France, l’Europe, le Monde

5 mn

L’Odissée territoriale : Processus et outils du dialogue

Introduction

10 mn

Livre bleu

Sociogramme

5 mn

Livre bleu

Sociogramme

Cœur

45 mn

Débat

30 mn

Débat

Conclusion

5 mn

Synthèse

5 mn

Synthèse

 

           ==>   Spécifier le diagnostic

            ==>   Définir une démarche

 

Action de management  :

Evaluation – Communication – Accompagnement

Formation  – Dialogue – Conseil – Réseau

 

A)  Suivi sur le site dédié à l'organisateur et selon 5 niveaux de densité 

1) Suivi immédiat

  Le compte rendu est rédigé et publié sur le site :

  1. Le Rapport intelligence sociale (sociogramme analysé) est éditable
  2. Les participants ont accès à leur Fiche confidentielle de positionnement personnel
  3. Le Temps citoyen et le reçu fiscal ponctuel sont calculés.

  La Feuille de route est rédigée de façon spécifique :

  1. Paramétrage des outils sélectionnés.
  2. Engagements : à court terme, durables.
  3. Dialogue W : thématique, global.

2) Engagements à court terme – Recueil des réactions des participants

Création et envoi d’un questionnaire Minute aux Participants

  1. Relevé de décisions collectives
  2. Résolutions personnelles
  3. Propositions aux acteurs à destination des parties prenantes 360° 

3) Engagements durables – Lettre d'information thématique 

Emission d’une Lettre d’information de responsabilisation des Participants

  1. Se faire connaître : Réécrire leurs Cv citoyen, témoignages, pratiques
  2. Se connaître et se développer : Analyses, informations, préconisations, complémentaires adaptées à chaque socio-profil
  3. Valoriser leur engagement : Compter, certifier le temps citoyenpar projet

4) Dialogue W thématique – Organisation de réunions par les managers

Distribution des kits de Dialogue W aux managers

  1. Préparer les réunions et le partage d'information : Créer des Ordres du jour, Relevés de décisions, Résolutions personnelles, Propositions aux acteurs avec des Questionnaires Minute
  2. Animer les réunions de façon interactive : Distribuer la parole avec le Fil bleu
  3. Lancer la réflexion collective : Synthétiser la complexité avec le Diaporama (Livre bleu - Carte des faits et idées, Sociogramme – Carte des participants)

5) Dialogue W global – Mouvement perpétuel

Publication d’informations

  1. Rédaction, correction d’Articles, Brèves, Questionnaires…
  2. Installation d'Applications de dialogue complémentaires : Choix des modules de questionnaires dans les quatre bibliothèques

Lettre d'information multithématique 

  1. RSE des parties prenantes 360° : sélectionner les pratiques, les labelliser comme Engagement citoyen, calculer le reçu fiscal global
  2. Cv W : Suivre et évaluer la valeur ajoutée par chacun dans toutes les réunions
  3. Cascade de Dialogue W : Multiplier les animateurs de réunions productives
  4. Baromètre et tableau de bord : Comparer les sociogrammes inter thèmes, secteurs, entreprises

 

B)   Pilotage délégué ou autonome

 

Installation et formation des administrateurs selon les rôles

  • Animateurs de réunions : Questionneurs avec les Questions Minute, Facilitateurs avec le Fil bleu, Lanceurs de débats avec le Diaporama.
  • Animateurs de réseau : Editeurs du site dédié, Pilotes des Animateurs, Certificateurs du Temps citoyen.
  • Concepteurs d'intelligence sociale : Développeurs d'Applications de dialogue, Synthétiseurs de Livres bleus, Créateurs de Questionnaires IS (QIS, Formulaires de témoignages, de pratiques).
  • Evaluateurs de QIS : Sélectionneurs de schémas de diaporamas, Analystes de sociogrammes collectifs, Evaluateurs de sociogrammes individuels.

 

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