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Formation "Animateur de Réunions productives"Renforcer l'efficacité de toutes les réunions : Initiation, perfectionnement à la maïeutique collective
Maîtriser toutes les phases de réunion
- Comprendre pourquoi le dialogue est devenu indispensable ;
- Maîtriser toutes les phases, tous les acteurs des différents types de réunions ;
- Améliorer l'efficacité des temps collectifs ;
- Faire d'une réunion un moment productif pour tous les participants :
- Analyser, résoudre les situations délicates, tirer parti des obstacles ;
- Impliquer tous les participants ;
- Construire des diagnostics partagés et des projets communs.
Contenus pédagogiques - Neuf modules d’une journée, espacés ou regroupés.
- Initiation – Réunions simples
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Préparer o Programmer, planifier o Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités o Choisir les participants, le lieu, le rapporteur o Gérer la logistique o Impliquer les participants o Préparer des supports |
Animer o Lancer, informer o Questionner, faciliter, o Gérer l’écoute, Reformuler, maitriser les dérives, o Organiser l’interaction, gérer le temps o Accompagner la production, synthétiser |
Conclure et suivre o Synthèse des points clés o Décisions, engagements et annonce du suivi o Evaluation de la réunion o Synthèse écrite o Suivi des engagements et décisions
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- Perfectionnement – Réunions complexes
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Les obstacles o Contradicteurs, claniques o Hostiles, agressifs o Simplistes, Dogmatiques o Retardataires, Apathiques |
Les formats o Information, appropriation o Evaluation, concertation o Réflexion, transformation o Prise et suivi de décisions |
Les étapes o Susciter la participation o Maîtriser l’écoute active o Phases et synthèses o Impliquer et engager |
Méthode – Les quatre phases de chaque module
- Livraison: concepts, techniques, outils.
- Débats sur les apports présentés.
- Etudes de cas.
- Mise en pratique : jeux de rôles.
Participants
Groupes de 10 à 15 participants pour garantir un haut niveau d’interactions et vivre l'expérience d'une réunion productive.
Animateur de réunions productives en version PDF